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コンピュータ 日常

肥大化したMS-Wordファイルを小さくする

今、Wordの編集をして保存したら、もともと4MBくらいのファイルサイズが8MBと2倍に膨れ上がってしまいました。
修正したのは一文追加しただけなんだけど。。

なんだこれ、と思いこれまでのバックアップファイルを確認してみたら、突然ファイルサイズが倍になっているタイミングが何度かありました。

ぐぐってみると、「高速保存のチェックを外す(→もともとチェックされていなかった)」、「版の管理でバックアップが残っているのを消す(→何もバックアップされてない)」などありましたが、解消できませんでした。

そこで、

  1. Wordファイルを新規に開き、
  2. 問題のWordファイルを「全て選択(Ctrl-A)」してコピー、
  3. それを新規Wordに貼りつけすると、

文書の縦横やマージンを含めてきちんと元の文書を保っています。
で、それを保存すると、360KB・・・。20分の一以下になってしまいましたことよ。
インデントなどがずれるところもありましたが、そこは手で修正しました。

というわけで、Wordファイルが重くなったら、新規ドキュメントに貼り付けましょう。

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